Terkadang ketika dihadapkan dengan 6 pekerjaan sekaligus, kita memutuskan untuk bekerja lebih lama dan memaksakan diri untuk menyelesaikannya hingga kelelahan. Tapi ternyata, ini bukanlah cara yang terbaik untuk melakukannya.

Ketika kita benar-benar berkonsentrasi dan meminimalkan gangguan yang ada, tanpa sadar sesuatu yang harusnya memakan waktu sampai setengah hari, bisa dilakukan hanya dalam beberapa jam saja, lho! Dari sinilah, saya jadi menyadari bahwa rahasia pekerjaan yang efisien adalah bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras. Kuncinya adalah pengelolaan waktu yang baik, serta mengetahui apa yang harus diselesaikan dan kapan. 

Berikut adalah beberapa tips terbaik dari kami untuk membantumu memulai menerapkan work smarter, not harder.

Stop Multitasking

Multitasking tidak benar-benar bekerja, karena sangat tidak mungkin bagi kita untuk fokus pada beberapa pekerjaan sekaligus. Dan jika tetap memaksakan diri, maka kamu akan mengorbankan kesehatan mental. Pahami bahwa kamu akan bekerja lebih efisien saat fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Luangkan Waktu Istirahat

Meski kamu sedang kewalahan dengan pekerjaan atau deadline yang sudah di depan mata, tapi istirahat haruslah menjadi prioritas utamamu. Beristirahat adalah salah satu cara favorit kami untuk bekerja lebih cerdas. Tanpa istirahat yang cukup, otak kita menjadi mudah lelah, dan hal ini justru menghambat pekerjaan. Jadi, setelah kamu sudah mengerjakan cukup banyak tugas, cobalah beristirahat sejenak.

Jadwalkan Tugas Berdasarkan Tingkat Energi 

Kita cenderung mengabaikan tingkat energi kita saat merencanakan pekerjaan. Energi setiap orang melonjak pada waktu yang berbeda — masing-masing dari kita memiliki jam tubuh sendiri yang disebut ritme sirkadian. Dengan mengetahui kapan waktu paling produktif dan bersemangat untuk bekerja merupakan salah satu cara menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan efisien. Memaksakan diri untuk bekerja saat otak sedang lelah tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik. 

Matikan Notifikasi

Jangan sekali-kali mengecek hp ketika kamu sedang bekerja. Mendapatkan notifikasi hanya akan mengalihkan fokus dari tugas-tugas penting dan membuang-buang waktumu. Apalagi jika kamu sedang menunggu tanggapan atas pesan yang kamu kirim, mungkin kamu akan lebih sulit lagi untuk berkonsentrasi. Saran dari kami, matikan semua notifikasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan selama periode tertentu.

Pelajari Cara Mengatakan "Tidak"

Apakah kamu tipe ‘people pleaser’, yang susah untuk mengatakan tidak? Ketika kamu meng-iya-kan permintaan orang lain, tanpa disadari kamu mengorbankan waktu dan prioritasmu. Jika kamu memiliki tenggat waktu yang ketat, maka tempatkan pekerjaanmu dahulu sebelum membantu orang lain. 

Jaga Kesehatan dan Pola Hidup

Merawat tubuh dan pikiran adalah kunci jika ingin bekerja lebih cerdas. Jika kamu tidak cukup tidur, dan olahraga, kamu akan menemukan dirimu menjadi semakin tidak produktif. Jika memaksa bekerja lebih lama, maka yang terjadi adalah kebalikan dari apa yang diinginkan – hasil pekerjaan tidak maksimal dan risiko sakit. Alih-alih, mulailah hari dengan sarapan yang baik dan lakukan olahraga kecil untuk memberi dorongan besar pada aktivitas harianmu.

Periksa Dan Tinjau Produktivitas-mu

Jika kamu masih merasa sering membuang-buang waktu, coba lacak semua kegiatan yang kamu lakukan selama beberapa hari belakangan. Cara sederhana ini dapat mengidentifikasi tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak. Luangkan waktu dan tetapkan pengingat tiap minggu atau bulan untuk melakukan tinjauan ini. Kalau kamu cukup kesulitan dalam menilai produktivitas-mu, kini ada beragam aplikasi yang menawarkan keunggulan ini.

Kesimpulan

Kunci produktivitas yang lebih besar adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Tapi perlu diingat, menerapkan 7 tips di atas tidak akan langsung mengubah hidupmu dalam semalam. Mempraktikkan strategi ini membutuhkan waktu dan kamu harus bereksperimen untuk menemukan cara mana yang paling cocok denganmu.