Bulan Ramadan seringkali dinantikan sebagai waktu untuk bersilaturahmi dengan keluarga dan sanak saudara di kampung halaman. Hal ini sering diikuti dengan libur panjang yang dimanfaatkan untuk perjalanan mudik. Namun, bagi para pekerja kantoran, libur panjang ini juga berarti harus menyelesaikan tugas dan deadline sebelum meninggalkan kantor.

Lalu, bagaimana cara agar kita bisa menyelesaikan seluruh pekerjaan sebelum momen liburan tiba?  Berikut telah kami beberkan 5 strategi jitu untuk selesaikan deadline di kantor sebelum kamu memesan tiket mudik.

Buat Daftar Prioritas

Untuk menyelesaikan deadline di kantor dengan sukses, salah satu strategi jitu yang bisa kamu terapkan adalah membuat daftar prioritas. Dalam daftar tersebut, tulislah urutan tugas berdasarkan tingkat prioritasnya, dimulai dari yang paling penting dan sulit, hingga tugas yang mudah dikerjakan. Dengan cara ini, kamu akan tahu dengan jelas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu dan fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu.

Selain membuat daftar prioritas, sangat penting untuk memberikan tenggat waktu pada setiap pekerjaan yang akan kamu kerjakan. Dengan merencanakan lebih awal, kamu akan lebih mudah mengelola seberapa banyak waktu yang harus dialokasikan untuk mengerjakan setiap tugas, alih-alih menjejalkannya semua sekaligus.

Buat Jadwal Kerja yang Realistis dan Efisien???

Setelah menentukan prioritas, selanjutnya adalah membuat jadwal kerja yang realistis dan efisien. Langkah awal yang perlu dilakukan adalah mengevaluasi setiap tugas yang diberikan. 

Namun, jangan langsung membuat jadwal yang padat dan memaksakan diri untuk menyelesaikan banyak tugas dalam satu hari. Buatlah jadwal kerja yang realistis dan sesuai dengan kemampuan. Pastikan kamu memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap tugas, serta jangan lupa untuk memberikan jeda waktu di antara jadwal kerja untuk istirahat dan melepas stres.

Hindari Prokrastinasi

Prokrastinasi atau kebiasaan menunda-nunda seringkali menjadi musuh utama bagi pekerja yang harus menyelesaikan deadline sebelum libur lebaran. Ketika deadline semakin dekat, tekanan kerja semakin tinggi, namun kita seringkali masih menunda-nunda pekerjaan tersebut.

Hindarilah kebiasaan ini dengan cara membagi tugas menjadi beberapa bagian kecil dan menyelesaikannya satu per satu. Mulailah mengerjakan tugas dengan segera dan jangan menunggu hingga detik-detik terakhir. Dengan begitu, kamu bisa lepas dari deadline yang mengancam hari liburmu.

Istirahat yang Cukup

Tak kalah penting, istirahat yang cukup juga berperan penting dalam menjaga stamina di kala sibuknya aktivitas. Kerja tanpa istirahat yang cukup dapat berdampak negatif pada kesehatan fisik dan mental kita, seperti kelelahan, stres, dan kehilangan fokus.

Istirahat juga dapat membantu kita untuk berpikir dengan lebih jernih dan kreatif, sehingga memungkinkan kita untuk menyelesaikan tugas dengan lebih efektif dan efisien. Jadi, sangat penting untuk menjaga keseimbangan antara bekerja dan beristirahat, terutama saat menghadapi banyak deadline.

Komunikasikan dengan Atasan

Jika kamu masih merasa kesulitan dengan deadline yang dimiliki, angan menunggu hingga mendekati deadline untuk berbicara dengan atasan. Sebaiknya, segera sampaikan kebutuhanmu agar atasan dapat membantu secepatnya. Jelaskan pula situasi dengan rinci dan sampaikan dengan bahasa yang tepat dan mudah dimengerti. Jangan ragu untuk memberikan contoh atau bukti yang mendukung pernyataanmu.

Selain memberitahu pada atasan bahwa kamu membutuhkan bantuan atau perpanjangan waktu, ajukan solusi alternatif yang dapat membantu menyelesaikan tugas dengan lebih efektif. Misalnya, kamu dapat meminta bantuan dari rekan kerja.

Kesimpulan

Deadline merupakan suatu hal yang kerap membuat kita stres dan terburu-buru. Dalam menyelesaikan semua pekerjaan di kantor sebelum libur lebaran, memang dibutuhkan beberapa strategi jitu. Namun, yang terpenting adalah konsistensi dan disiplin dalam menjalankan strategi tersebut. Selalu ingat bahwa menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu akan membuatmu menikmati libur panjang dengan tenang dan bahagia bersama keluarga di kampung halaman.